Excel如何按年龄分布情况在对应单元格上划上勾-Excel教程

某单位需要做职工年龄分布情况一览表，情急之下找小编，小编帮他用函数解决了他的难题，现在就来学习如何解决吧

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Microsoft Excel 2003Datedif函数、If函数

详细的操作方法或具体步骤

通常我们拿到一个原始表会是这样：只有出生年月，没有年龄，但却需要在对应的年龄段上划上勾

此时，我们可以自己添加一列“年龄”，并用公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")计算出对应的年龄（输入公式的方法是在对应的单元格内直接输入=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")，然后敲回车站确定），如下图所示，第一张图为输入公式时的截图，第二张图为输入公式后敲回车站确定所显示的结果：

然后用Excel拖曳填充的功能下拉填充年龄所在列，得出各职工对应的年龄：

现在，就可以用公式If来在对应的单元格内根据条件自动填入”√“了，我们先来做 “35岁以下”的，这里只需输入公式=IF(P3<=35,"√","")，然后往入拖曳填充即可：

接下来我们做36-40岁的，方法同样是用IF函数，但这里有一个技巧，可能很多读者在大学都没有使用过这个运算符的经历：那就是直接用Excel的乘运算符“*”来对其进行运算(在公式“=IF((P3>=36)*(P3<=40),"√","")”中，(P3>=36)*(P3<=40)相当于P3>=36并且P3<=40，即相当于我们常用的and条件)，如下图所示

接着我们往下拖曳填充，就能自动标记出36-40岁之间的职工了：

同理，按照步骤5的方法，我们重复编写完其他列的公式，就把整张表的职工所年龄分布勾选出来了：

至此，基本算是完成了任务，但我们发现，我们自己擅自添加了一列数据，这在做企事业单位职工花名册时往往是不允许的，为了不破坏原表的视图，我们可以选中我们自己增加的“年龄”那一列，然后点击右键选择“隐藏”：

这样，就达到我们统计分布图的目的了，并且也不破坏原表的视图：

注意事项

在使用datedif函数时，里面的参数必须是日期格式，如果不是日期格式，将得不到预期结果。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。