如何使用excel逻辑函数中的if函数

在excel中处理较多数据而且不仅跟数据有关，还跟文字有关系时，会用到if函数。例如一个企业的数百名员工要根据不同等级发放不同等级的奖金时，或是数万个零件需要检验时的数据处理，就会用到if条件函数来处理。下面是个人的一些经验方法，希望对大家会有帮助。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

电脑软件Excel数据处理表

详细的操作方法或具体步骤

用Excel打开你需要处理的数据表，假设下图是我所要整理的数据表格。首先单击“小美的奖励”的单元格，然后再单击数据上方的fx的图标，操作后会弹出对话框。

弹出的对话框如下图，在下图中有一个“选择函数”栏，在“选择函数”中选中”if“函数，然后单击确定，接下来会弹出另一个对话框。

在弹出的函数参数对话框中，我们可以看到有3个选项框。下一步是要在第一个框内要输入“筛选的条件”，即为哪种分数线为条件，然后决定奖励的奖品的不同。

第二个框内要输入“符合条件的奖品”，即是达到奖励分数会得到什么。第三个框中要输入“不符合条件的会得到的奖品”，就是没有达到分数会得到怎样的奖品。对话框中第一个框数据的输入。首先，单击第一个框，然后单击“小美的总成绩"或单击后不放开鼠标往下拉到”小水的总成绩“，就会把所有人的总成绩都输入进行筛选。

对话框中第一个框数据的输入。首先，单击第一个框，然后单击“小美的总成绩"或单击后不放开鼠标往下拉到”小水的总成绩“，就会把所有人的总成绩都输入进行筛选。然后在其后接着输入条件”>230"。这是表示要以三科成绩的总分大于230为条件，再来决定这个奖励的奖品是什么。操作完后如下图所示。

然后在其后接着输入条件”>230"。这是表示要以三科成绩的总分大于230为条件，再来决定这个奖励的奖品是什么。操作完后如下图所示。第一个框的数据输完后，在第二个框中输入的数据不是数字，而是文字，所以不能用单击单元格的方法输入，而是要自己打入符合条件的结果，假设结果是一盏台灯，则输入如下图所示。

第一个框的数据输完后，在第二个框中输入的数据不是数字，而是文字，所以不能用单击单元格的方法输入，而是要自己打入符合条件的结果，假设结果是一盏台灯，则输入如下图所示。用和上面步骤同样的方法，在第三个框中把不符合条件的结果”一本笔记本“输入进去。如下图，然后单击确定就可以了。

用和上面步骤同样的方法，在第三个框中把不符合条件的结果”一本笔记本“输入进去。如下图，然后单击确定就可以了。单击确定后，对话框会消失，在单元格中我们可以看到小美的奖励的位置出现了“一盏台灯”，刚好符合了条件，因此，条件函数正确并起作用了。

单击确定后，对话框会消失，在单元格中我们可以看到小美的奖励的位置出现了“一盏台灯”，刚好符合了条件，因此，条件函数正确并起作用了。用同样的方法把其他同学的奖励结果一一得出，并在单元格中表示出来。输入完毕后，得出的结果如下图所示。

用同样的方法把其他同学的奖励结果一一得出，并在单元格中表示出来。输入完毕后，得出的结果如下图所示。

或者在四个步骤的时候，第一个框中输入的数据是所有人的总成绩，那么在小美的奖励得出的下一部不需要一个个去重复了，直接用单击“小美的奖励一盏台灯的单元格”往下拉便可得出所有人的奖励了。

注意事项

仅为个人经验，不足之处，请谅解。自己可以好好的研究一下EXcel中的函数应用，不仅仅局限于if函数的学习。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。