时间:2016-04-03 12:34 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
既然我们的Excel用于数据的分析那么在一些报告中肯定涉及到打印问题,一般的打印表格都是很长很多的,我们如果不学会如何去打印,那么我们可能报告就做的没那么好看了,今天我们就来看看怎么才能做到正确的打印方法。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑一台,打印机一台有Excel软件即可详细的操作方法或具体步骤
现在我手上有份成绩表我们想把它打印出来,我们直接在文件中点击打印预览,我们发现工作边过大,无法再A4纸中打印出来,怎么办呢?


我们按ESC键退出打印就会发现现在表格中多了一条虚线,这就是打印的边框线。我们只需要改变列宽使整个横向的宽度变道虚线以内,我们便可以打印出完整的表格了。我们再看看打印出来的效果。



当然如果这样都无法装满横向的表格,我们还可以在打印预览中选择页边距。我们可以拖动页边距使表格打印在一张纸上。

如果这样都不行,我们就便可以便可以在设置中更该我们的缩放,在此我们要注意这是表格的整体缩放,有时由于表格太大,我们的表格的字体会变小哦。


当然我们可以选择我们的列印范围,我们选择文件---打印区域---设置打印区域。我们再在打印预览中看看我们的效果。看到没有只打印了前20个人的成绩,这就是指定打印的好处。


如果我们先横向打印怎么办?我们直接在设置中选择横向打印即可,下面我们来看看结果吧。


是不是很有意思的缩放功能,你如果还有什么不明白的直接找我就行哦。
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