Vlookup函数在财务收费批量处理中的运用-Excel教程

财务收费人员经常面临批量收费的难题，如何快速、有效、精确地完成收费工作，本经验就此进行交流

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

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详细的操作方法或具体步骤

第一步，首先，认识一下三张表，第一张是财务人员所掌握的基础信息表，里面包含学生的学号、姓名、账号等信息，第二张表是银行划扣学费返回的清单，包含的信息主要有户名、账号、金额，交易日期等，第三张表格是我们需要进行的收费处理表格

第二步，我们可以看到第二张表格里面是银行划扣成功的清单，那么，我们要进行收费处理之前，必须在银行返回的清单上面加上我们所需要的学号关键字段，这个时候，我们就需要用上Vlookup函数，根据图示进行设置，为了提高成功率，在应收表格里面，将账号列放在第一列，学号放在第二列，同样，银行返回的清单，账号也放在第一列

第三步，根据设定好的公式，确定，然后下拉，批量匹配学生学号。

第四步，银行划扣清单批量匹配学号完成，下图为实际效果图，为了减少表格的大规模的自动计算，将批量匹配的学号全部选中，复制，然后选择性粘贴，选到数字，然后确定，这样就能保证应收表格数据的变动，不会影响银行批量划扣的清单

第五步，在收费处理数据表里面，已缴费列插入函数，选中vlookup函数

第六步，依次设定相关的参数，确定，完成第一个单元格公式，然后下拉，批量匹配缴费金额

第七步，将匹配的金额全部选中，复制，然后选择性粘贴，选为数字，操作完成之后，再进行排序或者筛选，将#N/A值去掉

第八步，用应收值减去已缴费金额，得到该生欠费的金额，从而知道哪些学生欠费，做好后期催缴学费的工作，自此，Vlookup函数的运用就结束。通过这个函数，大大减轻人人工核对的时间和精力，也提高了核对的工作效率，保证零出错。

注意事项

体会Vlookup函数的用法经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。