Excel动态图（可选式图）制作：[3]格式和函数-Excel教程

要制作动态图，我们需要使用那种每列有不同的标题、一行一行独立的数据，如果不是这种数据，则要整理成这种数据格式，我们不妨称之为“行列独立的数据”；与之相对应的是“行列交叉的数据”另外，在建构模型的时候，我们需要使用一类特殊的函数。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

电脑及配件excel软件特定格式的数据（行列独立的数据）

详细的操作方法或具体步骤

第一步，我们需要找到一些原始数据，这些数据一般是来源于我们的工作中。当时小编目前手头上没有这些数据，所以小编打算采用随机函数生成一些虚拟的数据。关于具体的函数生成随机数的方法，小编有过介绍：http://jingyan.baidu.com/article/e75aca8571a77a142edac69e.html

那在下面的步骤中，小编就直接给出数据，而不会详细讲解如何虚拟这些数据了。

第二步，我们打算虚拟一个公司（比如A公司）的销售数据，一共有五列，名称分别是“日期”、“渠道”、“商品类别”、“销售地”、“销售额”；一共有10000行。这些数据全部都是小编利用随机函数和lookup函数进行模拟的。下面的小编模拟的数据的部分截图。

第三步，有了数据，我们还需要建立模型，而在建立模型之前，我们需要了解一类函数,就是在excel中以D开头的那类函数（当然不是指date这种），比如dsum,dcount,daverage等。

第四步，在我们今后的模型建构中，最经常使用的以D开头的函数是DSUM,这个函数是进行条件求和，跟sumif不一样的是，它针对的数据类别是"行列独立数据"。

其格式为：=dsum(进行条件求和的数据域，求和参考项，求和条件)。

第五步，我们在上面虚拟的数据基础上建构一个模型。

1.我们希望通过限制渠道和商品类别对销售额进行求和；

2.接下来，限在某个区域进行个例求解；比如：

渠道：批发

商品类别：烟酒

销售额：=dsum(销售数据，”销售额“，条件域)

这里我们把虚拟的销售数据整个数据域命名为”销售数据“

也就是 A1：E10000 为”销售数据“

3.选定一个区域作为条件域，

格式为列名+具体的值。

比如：渠道：批发

商品类别：烟酒

上面的步骤有一定的难度，大家如果认真学习了前面准备中的模拟运算表应该没问题。

同时，下面的截图会比较直观。

第六步，把所有商品类别写在一列的某个连续区域，区域上一个单元格等于写有DSUM函数的那个单元格，比如这里是：=B3.

第七步，使用模拟运算表。这里在 ”引用列的单元格“那里填写”“,点击确定便可以看到结果。

第八步，插入控件，这里我们选择插入两个”列表框“控件。

接着，我们右击控件，通过”设置控件格式“分别将控件的链接单元格设置为：”A7“,数据源区域为：A9：A10;和”B7“，数据源区域为：A9：A14;

其他的默认。

然后，在A9，A10分别输入 ”批发“和”零售“；在B9到B14分别输入商品类别。

具体效果如下图。

第九步，将控件控制的数字单元格和模型的条件区域联系起来。

在A6中输入：=LOOKUP(A7,{1,2},{"批发";"零售"})

在A7中输入：=LOOKUP(B7,{1,2,3,4,5,6},{"烟酒";"服装";"艺术品";"化妆品";"家电";"玩具"})

接下来就是见证奇迹的时候，通过点击列表框中的不同项，条件区域的文字也会发生变化，同时模拟表中的数据也发生变化。

就这样，用控件实现了可选式的联动变化。

第十步，就是插入图形了。选择模拟表中的数据。选择柱形图，结果如下图所示。

Excel动态图（可选式图）制作(共4篇)下一篇：两个条件经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。