免费excel服务器教程：[7]数据的简化规范-Excel教程

免费excel服务器教程之数据的简化规范

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

勤哲excel服务器

步骤

定义数据规范可以两种方式之一来做。一是在客户端中做，方法是，点击客户端菜单【设计】--【数据规范】，弹出“数据规范”窗口；二是在管理控制台主界面中，选择左侧节点“数据规范”及其下的子节点，查看并操作所有的数据规范。

给数据项加上默认值

1） 以Admin账户登录，选择菜单“设计à打开模板à选择模板”。

2） 在弹出的“打开模板”窗口中选中“客户登记表”，点击右侧的【打开】按钮进入模板的设计状态。

3） 选择菜单【模板】--【管理数据表】（或者点击工具栏中的【管理数据表】），如下图。

4） 弹出“管理数据表”窗口。点击“客户表”下的【字段】，窗口右侧显示出该数据表包含的所有字段。

5） 在表格中选中“登记日期”，然后点击数据规范中的【…】按钮，弹出字段属性窗口。

6） 点击“数据规范名称”右侧的【..】按钮，弹出选择数据规范窗口。在左侧选择“系统变量”，在窗体右侧选择“当前日期”，点击“确定”按钮，返回“字段属性”窗口。

7） 用同样方式（5～6步）设置“销售员”字段的填写规范为“当前用户姓名”.

8） 在“字段属性”窗口中，点击【保存】按钮，回到“管理数据表”窗口。

9） 关闭管理数据表窗口，回到模板的设计状态。关闭模板。

定义自动编号

1） 用Admin帐户登录，点击菜单【设计】--【数据规范】，弹出“数据规范窗口”

2） 在窗口左侧选择“自动编号”，点击右侧的【新建】按钮。

3） 在窗口左侧选择“自动编号”，点击【新建】按钮，弹出自动编号定义窗口，如下图所示

系统自动产生的流水号由若干“段”组成，每段可能是如下四种类别的信息：固定文字、系统变量、日期变量、顺序号位数。在这个窗口上，您可以选择每段的类别的内容。在本例中，我们设置“客户编号”由两段组成，第一段是固定的字头“KH”，第二段是3位的顺序号，这样，实际产生的客户编号将是“KH001”，“KH002”，…，以此类推。

4） 按【确定】，保存自动编号的定义。

设置数据项的自动编号

定义了自动编号后，还需要把它指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，自动编号才能够自动产生。

1） 用Admin账户登录客户端。

2） 选择菜单【设计】--【打开模板】--【选择模板...】，打开“打开模版”窗口。

3） 选中“客户登记表”，点击窗口右下角【属性】按钮右侧的下箭头，选择子菜单【数据表】

4） 弹出“管理数据表”窗口，点击“客户表”下的【字段】，窗口右侧显示出该数据表包含的所有字段。

5） 选中“客户编号”，然后点击“数据规范”列中的【…】按钮，弹出字段属性窗口。点击“数据规范名称”右侧的【..】按钮，弹出选择数据规范窗口。

6） 在左侧选择“自动编号”，在窗体右侧选择“客户编号”，点击“确定”按钮，返回“字段属性”窗口。

7） 点击【保存】按钮回到【管理数据表】窗口，关闭窗口。

断开连接，用张三的账户zhangsan重新登录，新填一张《客户登记表》，您会发现客户编号已经自动产生。

下拉列表

使模板上的某些数据项能够通过下拉选择的方式输入数据，不仅能方便输入，还能保证输入的正确。下面我们设置《客户登记表》模板上的“大区”下拉列表。同样需要两个步骤：1）定义下拉列表，2）把下拉列表和模板上的数据项关联起来。

定义下拉列表

这一次，我们练习在管理控制台中定义数据规范

1） 用Admin账户登录到管理台

2） 在管理台主界面左侧树形中选中“填写规范--下拉列表”，右键菜单【新建】。

3） 弹出“定义数据填写规范”对话框，规范名称输入“大区列表”；数据源选择“固定取值”，如下图。

4） 点击“添加”按钮，输入“华北”，再点“添加”按钮，输入“华东”，循环此过程。

5） 按【确定】。

设置数据项的下拉列表

以Admin帐户登录到客户端，打开客户登记表模板，选择“模板à管理数据表”，找到“大区”字段，设置“大区”的填写规范为“大区列表”，关闭模板。

填写一张新的客户登记表，我们会看到“大区”出现了下拉列表，可以从中选择

简单行式填报表例子中我们用的都是文本框，所有录入的数据都要用户手动输入，交互性不强。像供应商、类别等还需要用户输入相应的代码，对用户来说太不方便了。

此时可以给单元格设置不同的编辑风格，如供应商设置为下拉菜单，用户只需要选择相应的供应商，实际上输入的是对应的ID等等，如下图：

· 下拉框

将供应商的控件类型改为下拉框，下拉框的数据来自于FRDemo中的供应商表，下拉框的实际值为供应商ID，显示值为公司名称，下拉框定义见下拉框控件的使用。

将类别的控件类型也改为下拉框，下拉框的数据来自于FRDemo中的产品类别表，下拉框的实际值为类别ID，显示值为类别名称；

设置后BS端效果如下：

· 数字

单价、成本、库存量、订购量和再订购量在数据库中对应的字段都为数字型，我们将它们的控件类型都设置为数字，让其只能输入数字，还能够设定数值的范围，具体可见数字控件的使用。

设置后BS端效果如下：

· 复选框

是否付款该列在数据库中对应的字段是布尔型true或者false，我们将它的控件类型改为复选框，true的时候选中复选框，false时不选中，具体可见复选框的使用。

设置后BS端效果如下：

保存并预览

保存模板，点击填报预览即可查看效果。在线查看模板效果请点击LineForm1.cpt

已完成模板可参考%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Form\LineForm\LineForm1.cpt。

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