在Excel的使用过程中,有时候需要将多个单元格中的内容组合起来,这篇经验讲解在Excel2013中通过快速填充功能实现这种效果。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel2013
详细的操作方法或具体步骤
下图A:C列为“姓名”、“性别”和“民族”,需要在D列将其合并为“姓名(性别,民族)”的形式,但分下列几种情况:
① “民族”为“汉族”,“性别”为“男”的人员只列出姓名,如D2。
② “民族”为少数民族,“性别”为“男”的人员列出姓名和民族,民族放到姓名后的括号内,如D7。
③ “民族”为“汉族”,“性别”为“女”的人员列出姓名和性别,性别放到姓名后的括号内,如D4。
④ “民族”为少数民族,“性别”为“女”的人员列出姓名、性别和民族,性别、民族放到姓名后的括号内,用逗号隔开,如D3。

首先要说明的是,用公式可以实现这一需求,但鉴于本文的主题,这里介绍用快速填充的方法来实现:
1.由于合并后的文本中不包含“汉族”和“男”字样,因而先将B:C列中的“汉族”和“男”字样替换为空。方法是选择B:C列,按Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框,先在“查找内容”后输入“汉族”,“替换为”保留为空,单击“全部替换”按钮。用同样方法将“男”替换为空。
2.在D列相应的单元格输入上述四种情况的示例。

3.选择D列填充区域的某个单元格,在“数据”选项卡中单击“快速填充”完成各行的合并。

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