时间:2016-04-03 13:36 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
我们时常需要在Excel中输入性别的信息，但是如果是打字输入男，女工作量就太大了，假如可以使用1和2代替男女，那就可以快速输入性别信息了。这个经验就是要教大家使用数字的方法快速输入性别信息。
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1336092031-0.jpg)
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
Excel软件详细的操作方法或具体步骤
如图所示，是一个班级的成绩和班级名字信息，但是缺少了性别信息，如果我们要每一个都输入男或者女是会花费很多时间的。那么我们就需要用比较简单的方法进行输入。
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/13360945B-1.jpg)
如图我们选定要输入性别的那一列，然后在表格的数字格式那里选择其他数字格式，进入下一级菜单
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/13360aE6-2.jpg)
我们在下一级菜单里面,选择自定义，然后再类型里面输入 [=1] "男";[=2] "女";"输入错误" 然后点击确定即可，这个表示我们在单元格输入1时，显示男，输入2时，显示女，而输入其他的数字是，则显示输入错误。
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/13360910b-3.jpg)
此时我们在单元格内输入1,然后回车，看到变成了"男"，就可以直接将数字转化成性别了，是不是很方便
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1336094352-4.jpg)
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/13360a096-5.jpg)
然后我们输入3，回车，就会显示输入错误。按照1是男，2是女的原则，我们利用小键盘，很快！就输入了全部性别了！！超级方便是不是！
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1336095B6-6.jpg)
![Excel教程：[4]快速输入性别](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1336095I4-7.jpg)
注意事项
这里的[=1]表示的是条件筛选，如果有兴趣的话可以直接百度excel自定义格式有详细的解释笔者对Excel研究比较深入，这是Excel系列教程中的一篇，如果你对Excel有兴趣并且想学习，可以看我这个系列的另外教程，也可以直接关注我Excel教程(共19篇)上一篇：分数怎么输入|下一篇：及格不及格显示不...经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。- 评论列表（网友评论仅供网友表达个人看法，并不表明本站同意其观点或证实其描述）
-