时间:2016-04-03 13:38 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
有的时候我们在用excel制作电子表格时会利用到一些外部的数据信息，如果靠手打输入到excel中的话不仅费事而且还费时，同时也有可能出错，这时我们可以通过导入外部数据的功能将外部的数据信息直接导入到excel中，这样既快捷又省时省事。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
最好是office 2010以上版本能正常使用的电脑详细的操作方法或具体步骤
打开excel文件然后点击要插入数据的起始单元格再依次点击“数据”选项卡→“自文本”选项。
选择要导入的数据再点击“导入”，然后点击“文件原始格式”列表选择“简体中文”格式，之后点击下一步，再点击下一步。
点击“身份证号”列，然后点击“文本”选项（因为身份证号是不需要进行数据计算的，所以就一文本形式显示最好，再者若是用“常规”设置的话到最后导入的数据就会出现错误），之后点击“完成”再点击“确定”。
点击“B”选中B列选项，然后右击B列中的数据再点击“插入”即可在B列的左侧插入新的一列。
双击单元格A1然后按空格键是”姓名“两字与姓名对齐，之后点击鼠标左键选择A列中的单元格数据，接着点击“数据”选项卡→“分裂”选项。
点击“固定宽度”选项，然后点击下一步，之后鼠标左键点击刻度的最左边再拖动到学号与姓名的中间，接着点击“完成”即可。
注意事项
在导入数据时身份证列切记要选择文本形的经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。- 评论列表（网友评论仅供网友表达个人看法，并不表明本站同意其观点或证实其描述）
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