巧用EXCEL：[1]让不同类型数据用不同颜色显示

时间:2016-04-03 13:54 来源: 我爱IT技术网作者:佚名

面对复杂的数据表格，例如工资报表、销售报表，如果我们用不同颜色区分不同的级别、档位，那就看起来一目了然了。

那有没有简便方法实现呢？

我们以工资表为例，让大于5000的用红色表示；让大于等于3000而小于等于5000的用绿色表示；让小于3000的用蓝色表示。

EXCEL

打开EXCEL工资表。

选择“工资金额”一列的数据，选择菜单栏上的“条件格式”

巧用EXCEL：[1]让不同类型数据用不同颜色显示

我们先定义第一项，＞5000的，用红色做底色：

选择“突出显示单元格规则”——大于，在弹出的对话框中，将数值改为5000，再“设置”下拉列表中选择“自定义”，将“填充”改为红色，确定即可。

巧用EXCEL：[1]让不同类型数据用不同颜色显示

下面我们再定义第二项，3000—5000，用绿色：

选择“突出显示单元格规则”——介于，在弹出的对话框中，将数值改为3000和5000，再“设置”下拉列表中选择“自定义”，将“填充”改为绿色，确定即可。

巧用EXCEL：[1]让不同类型数据用不同颜色显示

下面我们再定义最后一项，＜3000，用蓝色：

选择“突出显示单元格规则”——小于，在弹出的对话框中，将数值改为3000，再“设置”下拉列表中选择“自定义”，将“填充”改为蓝色，确定即可。

巧用EXCEL：[1]让不同类型数据用不同颜色显示

巧用EXCEL(共5篇)下一篇：表格数据自动添加...经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。

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