时间:2016-04-03 13:58 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
大家用Excel输入员工考勤或学生成绩表时,也许每次都要输入姓名,有点麻烦。那么能不能用编号替代姓名,每次只要输入编号,就自动填充姓名呢?答案是肯定的。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel详细的操作方法或具体步骤
打开Excel软件,新建一空白工作薄,可以双击工作薄下的“sheet1”将它重新命名,这里就不重命名了。

先在“A”列点击鼠标右键选择“设置单元格格式”,在“数字”项选择“文本”点击“确定”按钮。

再在“A”列输入编号,如1行输入001,2行输入002后,选择1、2行,这时选择框的右下出现“+”,把“+”用鼠标左键按住往下拖动,即可自动填充所需的人数编号。

最后在“B”列输入编号对应的姓名,这样就完成了基本数据项的输入。

点击工作薄下的“sheet2”进入另一工作表,先像上面一样把“A”列格式设置为“文本”格式,再在“A”列中随机输入编号(编号已打乱),然后在“B”列第1行输入“=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,)”后按回车即可。

点选“B”列第1行右下出现的“+”后,用鼠标左键按住它往下拖动,即可自动填充对应编号的姓名。

注意事项
VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2)中“VLOOKUP”是查找函数,Sheet1!A:B表示查找的范围是sheet1中A到B列,2表示输出的是第2列即B列。请对应举一反三。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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