时间:2016-04-03 14:11 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
工作中,我们需要把相同类别的数据进行分类统计,汇总到一起,这样就可以清晰地看出各个大类的总数,也能具体看出某一细分类别的明细。Excel中分类汇总就是这样一个功能。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel 2010详细的操作方法或具体步骤
打开数据表格,选择需要分类汇总的区域(如果只选择其中一个单元格,则默认选择与该单元格不间断的区域),对选择的区域进行排序,可以按将要分类的字段升序或降序,也可以自定义排序(不清楚的同学可以看我的上一篇)

点击【数据】—【分类汇总】

接下来,选择分类字段,汇总方式(按需求选择)及汇总项目(可以多个)

选择好了以后,点击【确定】,就可以看到效果了(我这里是统计了每个部门的人数),当数据很多的时候,表格左侧的1、2、3(级别)可以点选,进行汇总与明细的切换。

如果不选择<汇总结果显示在数据下方>,那么结果就会显示在上方了

如果不需要将结果分组,可以先选择不需分组的行,点击【数据】—【取消组合】

取消组合效果如下

注意事项
进行分类汇总前,对字段进行排序经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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