时间:2016-04-03 14:45 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
记得一次考试阅卷读卡完毕后,把全年级成绩合成后发现人数整整多了一倍,仔细查看后发现每位同学都有两份成绩,除了班级代号不一样之外,其他都一样。经分析后才知道,由于操作员导入的考生信息库有问题,但这样重新读卡肯定太费事了。实际上只要把重复的记录删除一个就行了。恰好excel2007为我们提供了这样的功能。下面让我一起体验一下吧。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel007详细的操作方法或具体步骤
第一步,用excel2007打开成绩文件。然后选择数据,如图所示

第二步,点击图所示的箭头所指的地方,选中所有数据。

第三步,按顺序依次点击“删除重复项”,“数据包含标题”前面的框,让其打上对号。这样才才能看到如图所示考号、姓名,班级等标题行。

第四步。点击“取消全选”,单独选中“考号”,如图所示:然后点击确定。

第五步,这时会弹出确认框,选择确定就是。

最后的效果如图所示,看是不是把重复的删除了。

注意事项
注意:一定要单独选中考号进行删除,而不能按姓名删除,因为姓名可能会有重名的。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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