Excel按照“自定义列表”排序--职务职级／部门-Excel教程

在实际工作中，Excel默认的排序方式（默认按照排序字段英文字母升降序）往往差强人意，无法满足工作需要。比如，公司通讯录，需要按照部门（董事会、总裁办、行政部、财务部…）、职务级别高低等进行排序。这篇经验我讲解如何按照添加的“自定义列表”实现部门、职务级别等的排序。“自定义列表”添加已在上一篇经验中发布，请点击下方的《Excel添加“编辑自定义列表”--自定义排序依据》的“经验引用”。

1Excel添加“编辑自定义列表”--自定义排序依据

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

电脑Office Excel软件

详细的操作方法或具体步骤

我们先看看最终我们需要达到的效果图。先按照部门排序，同一部门按照职务级别排序，在此基础上，同一级别的按照姓名字母前后顺序排序。

此篇经验我们以“职务”为例，“部门”自定义排序操作与此相同。

打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“排序”菜单；

在弹出窗口界面，点击“添加条件”；

按照主次要关键字，选择排序条件，条件“职务”的“次序”选择“自定义序列…”；

在弹出窗口界面，选择先前已经添加的“职务”“自定义列表”，确定；

1Excel添加“编辑自定义列表”--自定义排序依据

此时我们可以看到“职务”的“次序”已经显示在添加条件界面；

完成“部门”、“职务”和“姓名”的排序条件添加；

确定后，我们就可以看到预期达到的结果了。

注意事项

本经验基于Office 2013讲解，不同版本功能按键稍有所区别；一定清楚知道排序的主次关键字；经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。