时间:2016-04-03 15:12 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
有时候我们在excel输入数据时，单元格需要重复输入，可是数据之间又有很强的隶属关系，例如我国的行政区域划分，在输入这样的一些数据时，我们可以制作一个简单的二级下拉菜单，正所谓“磨刀不误砍柴工”，感兴趣的朋友们可以学学哦
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
Excel以五个省份的省市为例制作二级下拉菜单
选中省市所有区域后，按下Ctrl+G，选择定位条件->常量，选择常量后点击确定。
选择菜单栏的公式菜单，点击“根据所选内容创建”--->默认勾选首行后确定。
选中数据录入的区域，例如本例中，选中省份（I2及以下的单元格）除首行以下的列单元格，然后选择数据菜单栏中的数据有效性，设置有效性条件中为允许“序列”，来源选择“江西”，“湖南”、“湖北”，“安徽”和“福建”所在的单元格区域，后点击确定。
这样在省份这一列就可以下拉出“江西“等5省份了。
接着同省份下拉菜单制作方法，选中城市该列的编辑单元格，设置它的数据有效性为允许“序列”，来源的话稍有不同。城市隶属于前面的省份中，来源必须是左边省份中包含的城市，所以使用indirect函数来引用计算。本例中填写==INDIRECT($I2)后，点击确定。
至此，本例中的省级行政区域二级下拉菜单就完成了。
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