EXCEL如何匹配数据-Excel教程

经常需把2个EXCEL表中的数整合匹配到 一个表格中，这里就需要用到vlookup函数。

表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

电脑EXCEL2007或者其他版本

步骤1、熟悉语法

首先我们必须知道VLOOKUP的语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ：

小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。

大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：

如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。

table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅排序数据。

如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

步骤2、实例分析

用VLOOKUP匹配，一般是需要给一个表中某些项匹配数据，如下图，需要给费用表中不同编号的匹配部门。

首先我们可以看到，他们在部门表和费用表中有一个相同的列“编号”，这里需要确保2个表中编号是一致的，不然出现的结果会是FLASE。

在部门列下输入“=vlookup"会弹出函数格式，

在“=vlookup"会弹出函数只能怪添加参数Lookup_value的值（对比的值）并输入,

然后在打开表格“部门表”然后输入Table_array 的值。

输入Col_index_num值，这里是表示在需要在显示费用表表格的部门列显示的值。

输入Range_lookup值，回车，

在得到的第一行结果后，向下拖拽，得到所有的值。

检查结果，结果中发现“#N/A”，检查表格“部门表”看是否有编号“92810”。部门表中无该输入，说明这里错误不是函数问题。

注意事项

VLOOKUP需要2个表中有相关项。否者无法匹配。如果值是“#N/A”，需要看匹配表中是否有改数据存在。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。