怎样在Excel中设置单据套打背景图

1、Microsoft Excel 拥有优秀的数据处理能力，功能丰富又不失灵活，利用它来进行单据套打具备独特的优势。

2、若单据格式复杂、需要套打的项目框较多时，利用单据扫描图作背景来制作套打模板，既能提高制作效率、保证套打精度，又能提高套打录入体验。

3、遗憾的是Excel作为非排版类软件，在输出定位上具有先天的不足。当我们将制作好的单据背景图设置成工作表背景时，会发现背景图大小发生了变化，并不能依据它来套打单据。

4、许多文章介绍的方法由于受作者计算机环境的限制而不具备通用性。例如，在扫描单据时将分辩率设置成一定数值等等。事实上，影响Excel工作表输出定位的因素有许多。例如，所使用的打印机属性、所插入的背景图片属性、Excel的列宽属性等等。因此，借助一定的工具可以较为快捷地在Excel中设置单据套打背景。

0怎样制作合格的单据套打背景图片

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

单据扫描图Microsoft Excel (2007或以上版本)AdaExcel套打小助手(免费评估版)

插入工作表背景图

单据扫描图是指经过扫描后经图像处理软件校准之后的图片，目的是使得扫描图与实物单据的大小一致。具体制作可以参照经验引用。

打开AdaExcel套打小助手，按 F11 新建模板。

按 F2 键切换到输出界面 → 右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】

在弹出窗体中，打开背景图片文件

点击【基准比例】,选择该单据适用打印机。

点击【确定】插入工作表背景，此时您将获得适用于套打的工作表背景。

修饰界面

右键菜单【格式】→【隐藏网格线】

依据背景图拉调好行高列宽后设置模板区域(拉调方法略)：

右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】

右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】

注意事项

Excel的输出与打印机属性是紧密关联的，同一份Excel文档，在不同型号的打印机中输出时，位置是不同的。因此，在设置【基准比例】时请准确选择该单据所用的打印机。在设置模板背景时，可以先选择“直接插入图片作为模板背景”，此时工作表中将出现一张浮于单元上方的图片，视觉上更加清晰，便于精确拉调单元格位置。而后重新设置模板背景时，选择“将图片设置为工作表背景”，便于从单元格中直接录入套打数据。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。