时间:2016-04-03 16:01 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
生活和工作中,有时候我们需要对excel表格中的需要填入的内容进行限定,限定为只能填入指定的几个内容,那么这时候就需要利用excel中数据有效性功能做下拉列表,使单元格中的数据只能填入下拉列表中的内容。本经验以填入学历为例进行操作。图为最后成果图。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑excel详细的操作方法或具体步骤
如图列表中需要填入学历一栏,而我们需要将学历做一个下拉列表。

首先需要在表格边填做一个下拉列表内容,即学历的内容,本例中为“小学、初中、高中、大学”。选中下拉列表内容,然后在菜单栏选择“数据-列表-创建列表”。弹出创建列表对话框,“列表有标题”选项视具体情况打钩或不打钩。点击确定。把下拉列表内容创建成列表的目的在于,之后我们可以在列表中添加或是删除内容,对应的表格中的下拉列表内容也会随之改变,方便了以后的操作。


选中需要做下拉列表的单元格,点击菜单栏中”数据-有效性"。弹出数据有效性对话框,在有效性条件上选择“序列”。


接着,点击来源那一栏的后方小格格,定义来源内容。本例即为选择“小学”到“大学”的内容部分。最后数据有效性对话框中来源显示出引用单元格。点击确定。



这时我们试试当点击学历下方单元格时,发现可以拉出下拉菜单并选择学历内容,那么我们的工作就完成了。

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