excel如何将大量的数字批量转为文本格式-Excel教程

诸多用excel来处理数据的同事们相信在处理数据时,有时需要将一列或是多列的数据转化为文本格式,此时我们该怎么实现呢?今天就来教大家

详细的操作方法或具体步骤

要想将一列或是多列的数据转化为文本格式,可以两个方法来实现

【第一种方法：添加辅助列实现转化】，顾名思义就是添加一列辅助列来实现数据转化的，看如下图，在右边的一列中写上“a”&单元格的值。

之后，将鼠标放到第一个单元格的右下角，当出现“+”标示的时候，双击鼠标左键，添加这一列的数据

此时，我们将进行数据转化的步骤了，不过我要先将填充数据的这一列，转化为普通的数值，选中这一列，复制，点击鼠标右键，【选择性粘贴】

在弹出的界面中，选中【数值】，单击【确定】

好了，此时，这一辅助列的数据都已经数值化了，此时，我们在将这个数据批量转化为文本，选中辅助列所有的数据，按快捷键【Ctrl+H】,弹出“替换”界面，将“a”，转化“ ’”，如下图

此时我们数值批量转化为文本就操作好了

【第二种方法：修改单元格样式】，这种方法就是批量修改单元格属性。选中我们要转化的数据，单击右键，选中【设置单元格格式】

在弹出的界面中，“数字”属性里找到“文本”，然后单击确定

此时，数值转化为文本操作就完毕了，不过此时的单元格数据只是按照文本来处理和计算，与原来的数据前后外观上仅仅是对齐方式不同而已，不要混淆了

注意事项

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