表格制作：如何用Excel的迷你图，数据条，图标

为了使EXCEL表中的数据更加直观，在一些工作表格例如销售员业务统计表等等之中会运用到迷你图，数据条，色阶和图标来显现出色阶中的关联与变化。

l 迷你图是工作单元格的一个微型图表，可提供数据的直观表示，可反映一系列数值的趋势（例如，季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。

l 添加数据条功能，可以快速为数组插入底纹颜色，并根据数值自动调整颜色的长度。

l 使用色阶功能，可以快速为数组插入色阶，以颜色的亮度强弱和渐变程度来显示不同的数值，如双色渐变，三色渐变等。

l 使用图标集功能，可以快速维数组插入图标，并根据数值自动调整图标的类型和方向。

下面就以业务员销售额统计表为例进行展开。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2010以上

详细的操作方法或具体步骤

表格初步呈现

定期统计业务人员的销售情况，尤其发掘公司的明星销售员，考评业务员绩效，核算业务提成金额起到了非常重要的作用。

设置条件格式（添加数据条）

首先需要选中添加数据条的数据区域：【开始】---【样式】---【条件格式】---【数据条】

切记：选中区域必须为数字，不可带有文字。

设置条件格式（添加色阶）

首先需要选中之前添加过数据条的数据区域：【开始】---【样式】---【条件格式】---【色阶】

设置条件格式（添加图标）

选中“销售总额”的数字部分：【开始】---【样式】---【条件格式】---【图标集】

选择一种合适的图标方式进行显示。

插入新列

在“销售总额”旁边插入一列，输入“迷你图”

添加迷你图

【插入】---【迷你图】

根据客观需要选择“柱形图，折线图，盈亏”中的一种

注意：“位置范围”和“数据范围”的选取

最终效果

最终利用数据条，色阶，图标，迷你图得到的数据表格。

还可以在此基础上进行美化操作，以便于更加方便观察。

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