我们在办公时,经常会遇到这样的情况:大批量的数字编号需要在开头显示0,或者在数字编号中间显示E字母。但是默认情况下,excel会省去数字开头的0,如果数字中有字母E,excel会自动转换成科学计数法。
如果在工作中,已经编制好了大批量的数字,突然有一天,领导要求数字编号中要添加字母E作为代号,或者要在数字前面加上一个0(或者更多0)。数据量太大,一个一个手动修改很费劲,下面介绍一个下快捷是方法。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑一台微软excel原理
在excel中,无论是在数字开头显示“0”,还是在数字中显示“E”字母,其最核心的一个概念就是把存放数字的单元格的格式设置为“文本”,只有在文本格式下才能实现。
数字开头快速插入0的详细的操作方法或具体步骤
如果已经编制了几千条或者几万条数字,例如学号(或者工号),如图所示,如果需要在学号开头插入0,按以下步骤进行

将学号列设置为文本格式:选中excel中【学号】列,右击,选择【设置单元格格式】,选择【文本】,点击确定


利用“替换”方法在数字开头快速插入0:选择excel中【开始】——【查找和选择】——【替换】

在【查找内容】中输入学号的开头3位(或4位)数字,例如301;在【替换为】中,先输入单引号(英文输入法模式下),再输入数字,例如‘0301,点击【全部替换】,就可以在所有的学号开头添加0


如果要在学号中插入字母E,在【查找内容】中输入学号的开头4位数字,例如0301;在【替换为】中,先输入单引号(英文输入法模式下),再输入数字和字母,例如‘0301E,点击【全部替换】,就可以在所有的学号前4位后面加上字母E


注意事项
输入单引号必须在英文模式下,不能再中文模式下替换时,只有在数字前面加单引号,替换后的才是文本格式的数字编码经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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