时间:2016-04-03 17:05 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
我们在输入Excel数据内容时,有时候为了防止有重复输入现象,要认真检查核对好几遍,但有时还是会有遗漏的地方。有没有方法能够让Excel自动检测,防止重复输入数据呢?当然有,下面小编就来说说具体步骤。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑Excel2003详细的操作方法或具体步骤
比如我们要检查图中身份证号内容,防止重复的数据。首先我们选中要检查的区域,依次单击菜单栏“数据”--“有效性…”。

在“有效性条件”这里,我们选择“自定义”,如图所示。

在公式栏里,我们输入“=countif(a:a,a2)=1”(这里不区分大小写),如图所示。

在“出错警告”选项卡里,我们勾选“输入无效数据时显示出错警告”,并把样式选为“停止”,如图所示。

接着我们输入提示信息,如图中红框所示。可以根据自己情况输入。

单击“确定”按钮后,我们就设置完成了。如果这时我们输入了完全一样的数据,就会弹出出错提示,如图所示。你学会了吗?

注意事项
小编使用的是Excel2003,其它版本可以参考操作。数字位数高于15位的,前15相同则判为重复数据,请大家注意。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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