怎样避免Excel各行间隔填色在排序后混乱

为了方便查看，使用Excel表格时经常会给各行间隔填充背景色。但是用单元格格式来设置各行间隔填色，并对数据排序后，会发现间隔填色也跟着一起被排序了，导致填色混乱。为了解决这个问题，可以使用条件格式来实现各行间隔填色，这样填出来的行背景色不会随排序而改变。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel 2007 SP3

详细的操作方法或具体步骤

用单元格格式来设置各行间隔填色后，如果再对数据排序，就会发现间隔填色乱了。有什么办法让间隔填色不受排序的影响呢？

可以使用条件格式来解决这个问题。下面举例说明，首先打开一张未填色的Excel表，并选定你打算间隔填色的区域（这里我没有选择表头）。

点“开始”功能区中的“条件格式”，再点其下的“新建规则(N)...”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，点“选择规则类型(S):”列表下的“使用公式确定要设置格式的单元格”（这时该对话框会发生改变）。接着，在“为符合此公式的值设置格式(O):”文本框中，输入“=mod(row($A2),2)=0”。最后，点“格式(F)...”按钮。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点“填充”标签页，选一个你喜欢的填充色（这里我选的草绿色），这时会在下面的“示例”框中，显出你选的颜色。点“确定”按钮，确认此填充色，并返回“新建格式规则”对话框，再点该框的“确定”按钮，完成条件格式的设置。

完成后的效果如下所示。

我们可以测试一下排序。例如仍旧如第1步中，按“语文”成绩降序排列，发现排序对间隔填色并没有影响，如下图所示。可见，条件格式完美地解决了排序影响行间隔填色的问题。

注意事项

条件格式是很强大的格式工具，特别是在组合公式后应用，可以做出非常炫的格式效果，给Excel表格增色不少，这里只是条件格式小试牛刀的应用。如果要删除或者更改曾经应用过条件格式的表格区域中的条件格式，请先选中该区域，然后点“开始”功能区中的“条件格式”，再点其下的“清除规则(C)”或“管理规则(R)...”。为了避免遗忘哪些表格区域应用过条件格式，建议对应用过条件格式的区域进行命名，以方便找回。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。