【 总引言:生活工作中,你也许经常使用OFFICE,但强大的OFFICE很多有用的功能被我们忽略了,这些小技巧也许对于某些任务非常有用,我将陆续推出OFFICE的小众有用技巧系列,敬请关注。适用于OFFICE2007,OFFICE2013。】
今天介绍一种使用右键进行自动填充的方法。可以有更多的填充选项,也许会有你想不到的意外收获。
关键字:右键填充,填充日期和时间
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
EXCEL2007或EXCEL2013原始数据表详细的操作方法或具体步骤
这里,我们要实验右键填充日期和时间的方法,所以需要在时间和日期的列分别设置单元格格式为时间、日期,方法为右键->设置单元格格式,然后选择喜欢的时间、日期格式,再将数据填充完整。
![小众有用技巧-EXCEL篇:[4]右键填充功能](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1J40a251-0.jpg)
对于第一列,数字,如果只写了一个1,鼠标放在右下角,成为“+”号即可以进行自动填充,但结果是复制了1,如果需要序列的话,可以在1单元格下输入2,再整体选这两个单元格之后拖动右下角的小"+"号,则自动加1。这是普通的自动填充功能,还可以右键点击小加号,向下拖动,之后会弹如下图菜单,可以根据情况选择复制,或者自动填充,更为方便。
![小众有用技巧-EXCEL篇:[4]右键填充功能](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1J40a642-1.jpg)
同样,对于时间这一列,如果右键拖动自动填充加号,选择填充序列,则默认按小时加1进行填充,如果需要按分钟填充,我们可以在第二个单元格比第一个单元格分钟数加1,之后进行填充,则可实现
![小众有用技巧-EXCEL篇:[4]右键填充功能](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1J40a942-2.jpg)
比较有意思的是这个日期填充,当右键拖动后,弹出的选项,包括按天、按工作日、按月、按年填充可以选择,选择按工作日填充。
![小众有用技巧-EXCEL篇:[4]右键填充功能](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1J40a200-3.jpg)
这是填充结果,看,日期并不是连续的,中间隔的就是周六日。如果选择按年,按月则按年,按月进行数字填充。
![小众有用技巧-EXCEL篇:[4]右键填充功能](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1J4093438-4.jpg)
另外,最后多说一点,填充并不是只能下拉的,例如可以向左,向右,向上填充。下图例子,使用右键向左填充,选择填充序列,则发现结果为向左递减1。这个右键填充是不是很方便。
![小众有用技巧-EXCEL篇:[4]右键填充功能](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1J40915H-5.jpg)
注意事项
注意时间或者日期的单元格要设置为时间或日期的格式。如果你觉得这篇经验有用,请投票收藏或分享,这会让更多的人收获有用的知识。如果喜欢我的系列,请关注我。小众有用技巧-EXCEL篇(共5篇)上一篇:插入表单控件|下一篇:快速填充的妙用经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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