Excel如何避免数据重复输入-Excel教程

我们在用Excel录入信息时，比如身份证号、学号、账号等，数目一多就可能会重复录入同一号码，导致后面的内容也跟着出错。为了避免这种情况，也为了确定该列信息的唯一性，Excel还有一个鲜为人知的功能就是有效性，可以自行设置，避免这种错误。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

电脑Excel

详细的操作方法或具体步骤

打开Excel，如图是本人随意制作的，也是比较常见的信息表。我们要在学号这栏设置防重复功能，避免学号录入重复。

选择要设置防重复的范围，点击数据--有效性之后会弹出如图所示对话框。系统默认的允许条件是任何值，忽略空值项打钩。

在允许条件选择为自定义，忽略空值项根据实际情况选择，此处打钩。在下面的公式中写入“=COUNTIF(D:D,D2)=1”。语句的意思我不多解释，用一个实例让大家更简单直接了解。

为了方便大家理解上面的公式，我们在E1-E5再设置一个，前面步骤一样，公式为“=COUNTIF(E:E,E1)=1”

然后在同一对话框选择出错警告。标题栏输入报错原因，比如“输入重复”。在错误信息栏可以输入“请核实后重新输入”等。这个根据具体情况自己设计。

确定之后，在D2-D5之间输入当任意两栏输入相同的值就会报错，会出现如图所示情况。同时前面设置的E1-E5也会有同样的效果。

注意事项

公式是活的，要根据不同情况设计不同公式。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。