时间:2016-04-03 17:52 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
提取数据:在提取excel的原始数据时,多重标准时需要一维自动变成二维。
备数据库:使用excel分析数据时,希望数据是最原始、最简单的一维数据,最容易分析。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
EXCELEXCEL详细的操作方法或具体步骤
提取数据:以事例来介绍
数据背景:公司有底表记录每个人全年的绩效成绩,由于时常有部门来调用员工绩效成绩,需要非常快速提取(每个人每个月的绩效成绩)。
原数据如下:
目标数据为:


在红色目标格里输入公式“=VLOOKUP($A2&B$1,数据源!$F:$G,2,0)”,并复制下拉满其他目标格即可。
提取数据完成。

备数据库:以事例来介绍
数据背景:公司有多项评价数据,每个人均有来自不同层级针对不同能力的评价,需建立一维的数据库方便对比综合分析。
步骤一:整合数据源,将横向、列项数据字段合并,形成下表

步骤二:数据转换
在整合好的数据源表上,在键盘上按“Alt+D”再按“P”,选择“多重合并计算区域”,选择“下一步”,继续选择“下一步”,选定区域(整合好的那部分数据源),“添加”,继续选择“下一步”,按“完成”即可,出现下面图片的结果。

步骤三:数据转换2
双击上面图片的红色框,即行列的总计。
出现下面图片的结果。

步骤四:拆分最初合并的字段,形成最原始的数据库,如下图。再修改下第一行的字段名,删除最后一列,即完成。

注意事项
提取数据的最后需通过vlookup实现,必须在数据源将V的核心关键(姓名及月份)先组合在一起(组合可直接使用“&”来实现)。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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