Excel2007数据分列使用详解-Excel教程

Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列或以上，是日常工作中，非常常用的一项技能。下面笔者将针对Excel2007中的数据分列功能进行简单的介绍。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Microsoft Office Excel 2007

详细的操作方法或具体步骤

打开工作表，比如我们有一张学生成绩表，字段内容有班级、姓名，成绩、性别。但是姓名和成绩合在了一起。我们需要把它分开才能进行后续的统计分析工作

单击选中需要分列的项，如D列“姓名，分数”列；选择：菜单栏--数据--分列

在弹出的文本分列向导对话框中，选择分列类型，进入下一步。这里需要我们观察数据源的规律，选择合适的分列方式。如演示内容中，我们观察到数据的规律为姓名，分数。则可以考虑用分隔符号的方式进行分列。我们选择分隔符号，进入下一步：

选择分隔符号为：逗号。点击进入下一步。这里需要注意的是，下方框内为分隔后的效果预览，如果发现分隔不是想要的结果，需要进一步分析数据结构，重新选择合适的分隔符或者自定义分隔符

按需要选择列数据格式。这里由于是普通的文本格式，默认选择常规即可。实际操作过程中，需要认真评估数据，特别是在文本和数字等格式的转换过程中，非常容易出错。

点击确认后，弹出是否替换目标单元格内容的对话框，点击确认即可完成分列操作。这里需要注意的是：“是否替换目标单元格内容”含义包括替换原数据列和分列后所需要占用的列，以该例子为例，这里有个技巧是：假设要分成2列，则预计最后占用的数据空间为：D列、E列，所以原E列的性别字段信息将会被替换，为了保留这列信息，在进行分列操作前，需要插入一列空列。同样地，如果想把保留D列“姓名，分数”原始信息，也需要在分列操作前对该列进行复制。

注意事项

分列的操作非常讲究数据结构的分析，特别是应对复制的源数据时，有时候需要手工调整编辑部分信息后才能准确使用该功能。大家在使用的过程中建议优先对源数据进行复制备份，以观察分列效果是否自己需要和满意的结果。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。