时间:2016-04-03 19:08 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
刚进办公室，小赵就急急忙忙地跑过来说：“快帮兄弟一把！”我走到他的电脑前，看到的是一张名为“职工简况”的Excel工作表。他说：“领导让我根据表上面的‘出生年月’，快速算出截止到2004年5月31日每个人的年龄，下午就得交差。”这有何难，我胸有成竹地坐到了电脑前，立马在“出生年月”的右面插入了一列，在E3单元格里输入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”，一回车，E3单元格里竟是“#VALUE!”。仔细一看，原来图1表格中“出生年月”里的数据不符合要求，程序不能识别出这是日期，因此不能利用这些数据进行有关日期的操作。如何将它们改为程序能够识别的日期形式呢？一个一个地改，不是办法，好几百人呢！
如果“出生年月”中的数据最右面都没有小数点(如68.9.26)，只需用“替换”将数据中的小数点“.”替换为“-”，程序就会识别出这些数据是日期。
数据最右面有一个小数点，即使用上面的方法替换，程序也不认为这些数据是日期，可恰恰数据里有好多是这样的。提取字符吧！需要的字符又多少不一；删除最右面一个小数点吧，一时还找不到这样的函数。“天无绝人之路”，几经摸索还真找到了一个好办法，虽然还是有些麻烦，但总比一个一个地改要好的多。思路是将数据分为年、月、日三部分(如59.10.5)，每部分各占一列，然后再将这三部分用“-”，连接起来。显然我们应以小数点“.”作为分隔标志，即分隔符号。
22. 选择“出生年月”下面的所有数据，即D3:D8，单击“数据→分列→下一步”，在“分隔符号”中勾选“其他”，在其右面的空白处输入一个小数点“.”，去掉“分隔符号”中的其他所有选项。
33. 单击[下一步→完成]按钮。数据按要求分成了三列(请见图2)。
如果“出生年月”中的数据最右面都没有小数点(如68.9.26)，只需用“替换”将数据中的小数点“.”替换为“-”，程序就会识别出这些数据是日期。
数据最右面有一个小数点，即使用上面的方法替换，程序也不认为这些数据是日期，可恰恰数据里有好多是这样的。提取字符吧！需要的字符又多少不一；删除最右面一个小数点吧，一时还找不到这样的函数。“天无绝人之路”，几经摸索还真找到了一个好办法，虽然还是有些麻烦，但总比一个一个地改要好的多。思路是将数据分为年、月、日三部分(如59.10.5)，每部分各占一列，然后再将这三部分用“-”，连接起来。显然我们应以小数点“.”作为分隔标志，即分隔符号。
![Excel应用技巧一则—巧用[分列]更改日期](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/1ZR25211-0.jpg)
详细的具体步骤或操作方法
11. 因为数据的最右面还有一个小数点，所以应在“出生年月”列的右面插入3个空白列(请见图1)。22. 选择“出生年月”下面的所有数据，即D3:D8，单击“数据→分列→下一步”，在“分隔符号”中勾选“其他”，在其右面的空白处输入一个小数点“.”，去掉“分隔符号”中的其他所有选项。
33. 单击[下一步→完成]按钮。数据按要求分成了三列(请见图2)。
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