EXCEL花名册实时自动生成离职人员工龄分布-Excel教程

花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。

另外，对于离职人员工龄（店龄、司龄）的分布非常的能说明问题，如果1-3月内离职的比重偏高，很多时候是与人力资源部是有关系的……

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Microsoft office 2007excel 2007

详细的操作方法或具体步骤

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有离职人员信息在工作表“离职”中。

首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。

然后，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,"<1")”，回车即可直接生成行政人事部离职人员工龄在1个月以内的人数。

备注：离职!$D:$D指的是”离职“工作表的D列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，离职!$R:$R指的是“离职”R列，"<1"意为离职表D列中行政人事部的工龄小于1个月的人数。

第三，选中C3单元格，输入“=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,"<6")-B3”，回车即可直接生成行政人事部离职人员工龄在1至6个月（含1，不含6）的人数。

备注："<6"意为离职表D列中是行政人事部的工龄小于6个月的人数，减去B3（1个月以内）即为行政人事部中工龄1至6个月的离职人数。

D3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,"<12")-SUM(B3:C3)“；

E3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,"<18")-SUM(B3:D3)“；

F3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,"<24")-SUM(B3:E3)“；

G3输入”=COUNTIFS(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R,"<100")-SUM(B3:F3)“。

第五，选中B3至G3，下拉公式至第11行即可，即各部门离职人员工龄分布自动生成，且随着离职花名册的更新实时自动更新。

第六，B3至B11自动求和，即可得出离职人员工龄在1个月以内的合计人数，横拉B12公式至可得出各个工龄段的人数分布。

占比即各工龄段人数占总人数的比例（如B13单元格输入公式“=B12/SUM(B12:G12)”即可，依次类推）。

第七，选中H3单元格，输入“=SUMIF(离职!$D:$D,$A3,离职!$R:$R)”，回车即可直接生成行政人事部所有离职人员的工龄合计值。下拉公式至11行即可得出各部门离职人员的工龄合计值。自动求和即可得出所有人员的工龄合计值；各部门的平均值则为部门工龄合计值除以人数即可得出平均值。

注意事项

COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。离职人员的司龄为离职日期和入职日期的差值，在花名册离职表要注意。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。