时间:2016-04-03 20:26 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
在使用excel处理数据时，会有各种各样的数据需要处理，对于数据的形式也会千姿百态，例如有些数据时有固定前缀的，例如前缀为"abc","cdef"等。那么在处理大量的数据时我们就需要有措施来自动的检查输入的数据前缀是否正确，那么如何自动审查数据前缀呢，接下来我将给大家介绍。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
excel2007详细的操作方法或具体步骤
打开excel
![excel自动功能：[5]自动审查数据前缀](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/202A51210-0.jpg)
选定要输入数据的单元格
![excel自动功能：[5]自动审查数据前缀](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/202A5GZ-1.jpg)
在excel的菜单栏中点击"数据"，找到打开选项中的"数据有效性"选项卡
![excel自动功能：[5]自动审查数据前缀](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/202A56091-2.jpg)
点击"数据有效性"选项卡，打开数据有效性对话框
![excel自动功能：[5]自动审查数据前缀](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/202A51C0-3.jpg)
在数据有效性对话框的"设置"按钮下，设定信息的值，"允许"中选择"自定义'，"公式"中输入"=OR(LEFT(A1，3)="abc",LEFT(A1,4)="cdef"")
![excel自动功能：[5]自动审查数据前缀](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/202A54H9-4.jpg)
点击确定即设定成功
这样我们在设定的单元格中输入非法信息时将会报错
![excel自动功能：[5]自动审查数据前缀](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/202A55J7-5.jpg)
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