EXCEL数据检索-Excel教程

excel有强大的数据处理功能，但它的“查找”功能有些单一，不能将查找到的数据提出到一个新表中，也就无法满足一些用户的需要了。尤其是在平时积累了好多数据，当有一天，我们想从中查找一些感兴趣的数据并导出时，却发现EXCEL的自带“查找”功能满足不了我们的要求，那就试试下面的方法吧。

这个方法可以把检索到的数据提取出来到一个新表中，而且只要输入前一位或前几位就可以检索。

下面以“电话交费记录”为例做一个示范表格。

详细的具体步骤或操作方法

第一步，准备数据表

一共需要两个工作表，有原始数据的工作表起名为“1”，检索用的表起名为“2”。

从格式上说，这两个表是相同的，所不同的只是在第一行。

提示：原始数据表格的内容不一定和本例完全一样，只要检索表与原始数据表的格式一样就行了。

表格做好后，就可以编辑VBA代码了。

第二步，制做VBA代码

选中“2”表，在下面标签名上点鼠标右键，选“查看代码”，调出这个表2的VBA窗口

把代码粘贴进去

代码如下：

Dim aa As String '字符型

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Application.ScreenUpdating=False '禁止屏幕更新

b=[c65536].End(xlUp).Row

If b < 3 Then b=3

Sheets("2").Range(Cells(3, 1), Cells(b, 11)).ClearContents '先清除查询区域

s=Sheets("1").Range("j1") '数量(使用COUNTA确定数据记录行数）

aa=Range("b1") '要查询的号码（完整或前几位）

x1=3 '从第三行开始

For x=3 To s + 3

n=Len(aa)

w=Sheets("1").Cells(x, 3) '从表1中取一个C列号码赋值给变量w

If Len(w) >=n And Left(w, n)=aa Then '判断这个号码是否与要检索的相符

For j=1 To 10

Cells(x1, j)=Sheets("1").Cells(x, j) '将相符号码的相关内容提取出来

Next j

x1=x1 + 1

End If

Next

Range("b1").Select

Application.ScreenUpdating=True '允许屏幕更新

End Sub

在代码中已经做了注释，有VBA基础的朋友很容易理解。

第三步，完成验收

最后就可以检验效果了，在表2的B1单元格中输入“860”回车后，就把所有前三个数字相符的电话号码检索出来了。

同样，在B1格中输入数字“8”，就能把所有第一位是8的电话号码检索出来。

这个示例表格完成了一个简单的检索，为了介绍方便，只做了对一列数据的检索，有兴趣的朋友可以在此基础上增加多列检索，实用性就更强了。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。