Excel技巧之——自定义数字格式之一-Excel教程

在excel的数字格式中，“自定义”类型允许用户创建和使用符合一定规则的数字格式，应用于数值或文本数据上，以改变数据的显示方式，和其他内置的数字格式相同，应用了自定义的数字格式并不会改变数据本身的数值，仅仅是显示方式上的改变，不会影响数据的类型。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

excel

详细的操作方法或具体步骤

自定义格式代码的结构：

1、正数;负数;零;文本 （说明：这样以半角分号;间隔的4个区段构成了一个完整的自定义格式代码，在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用，例如，在第2段“负数”区段中编写的代码只会在单元格中的数据为负数数字产生格式化作用。

2、大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本 （说明：可以用“比较运算符+数值”的方式来表示条件值，例如：[>60]即表示自定义格式代码中的区段1；在实际运用中，用户最多只能在前两个区段中使用运算符代码表示条件值，第3个区段自动以“除此以外”的情况作为其条件值。例如：自定义格式代码为：[>75]"良好及优秀";[<60]"不及格";"合格";""

意义为：成绩为75分以上显示为“良好及优秀”，60分以下显示为“不及格”，大于等于60，小于等于75分显示为“合格”，文本（例如，缺考等）显示为空

3、条件值1;条件值2;同时不满足条件值1、2的数值;文本 （说明：意义同上述2）

PS：在实际应用中，用户不必每次都严格按照4个区段的结构来编写格式代码，只写几个区段甚至1个区段都是excel认可的，以下列出了少于4个区段的代码结构含义。

区段数为1 代码结构含义：格式代码作用于所有类型的数据

区段数为2 代码结构含义：第1区段作用于正数和零，第2区段作用于负数

区段数为3 代码结构含义：第1区段作用于正数，第2区段作用于负数，第3区段作用于零

对于包含条件值的格式代码（上述2、3）来说区段可以少于4个，但最少不能少于2个，其少于4个区段的代码结构含义如下：

区段数为2 代码结构含义：第1区段作用于满足条件值1，第2区段作用于其他情况

区段数为3 代码结构含义：第1区段作用于满足条件值1，第2区段作用于满足条件值2，第3区段作用于其他情况

示例：不同成绩显示不同考核结果，要求：

成绩为75分以上显示为“良好及优秀”，60分以下显示为“不及格”，大于等于60，小于等于75分显示为“合格”，文本（例如，缺考等）显示为空。

在以下表格中按照上述要求进行显示

选中B2:B11单元格区域，按ctrl+1打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中选择“自定义”，在右侧的“类型”框中输入自定义格式代码：[>75]"良好及优秀";[<60]"不及格";"合格";""确定即可为所选单元格区域设置符合自己需要的显示方式，在此，自定义格式只是改变了单元格中的数据的显示方式，单元格的实际数值并未改变，仍和普通的数值型数据一样可参与求和、求均值等运算，选中任意单元格，在编辑栏中仍是原始输入的数据，设置自定义格式只是改变了数据的显示方式，使得数据更有可读性。

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