时间:2016-04-03 20:40 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
例如:用Word“邀请函”的模板,用Excel存放人员名单,如何让Word根据Excel中的人员名单,打印印有不同人名的邀请函?
这是Word和Excel一起应用的经验。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
WordExcel详细的操作方法或具体步骤
用Word做“模板”,其中

用Excel存储人员列表。

设定邮件合并,依次点击菜单“邮件”->“开始邮件合并”->“普通Word文档”

设定合并资料来源,
1、依次点击菜单“邮件”->“选择收件人”->“使用现有列表”
2、弹出窗口选择中存储人员列表的Excel,并选择存人员的Sheet



设定Word中哪里要替换成,Excel中存储的人员姓名
1、选中Word中需要替换的文本
2、依次点击菜单“邮件”->“插入合并域”->“姓名”
3、Word中被选中的文本会变成“<<姓名>>”


预览合并结果。
依次点击菜单“邮件”->"预览结果"->点击“前“,”后”,
观察word中的变动。

生成新的Word
点击菜单“邮件”-> “完成并合并”->“编辑单个文档”
生成的新文档如图


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