时下,有很多公司都用上了ERP,但也有不少小公司,因为考虑到成本的关系,而没有应用到。对于这些公司,如果是有计件工资核算,而对于没有懂得运用EXCEL函数的初级会计人员,核算起来非常麻烦,现在介绍一种简单方便的办法给大家,以供参考。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
一,新建一个EXCEL表格,命名为“计件工资明细表”
其次,在Sheet1,命名为“员工编号”,当然,这个员工编号,是所有计件人员的编号

二,在Sheet2,命名为“工价表”,此份工价表的要求是,工序号是唯一,不能重复

为了防止有人在工价表中更改单价,还可以将工价表的单价加密,
方法:(1)选中整个单元格,
(2)右击,选择设置单元格格式,如图,

在保护菜单下,把锁定与隐藏选项注销,单击确定
(3)选中该表格中要加密的行列,如,此表中须将工序号与单价加密,则选中A列与G列,右击,选择“设置单元格格式”,出现上图,在保护菜单下,勾选锁定,或选隐藏,也可不选。
(4)在工具菜单下,选择保护-——保护工作簿,直接输入密码,单击确定,回到工作薄,再次单击单价单元格,出现如下图所示,就表示已起到保护作用。

三,在Sheet3,命名为制单号,输入当前期所有的生产制单,这可方便为做成本核算的工资汇总提供依据,制令单号为唯一,如图格式:

四,添加一个工作表,命名“当月工资明细”,如下图格式

为了工作方面,可以适当在表格中添加函数,如C例,可以通过插入VLOOKUP函数,方法:在C2单元格中输入“=IF(B2=0,” “,VLOOKUP(B2,制单!B:C,2,0)”,此函数的意思是,如果B2单元格为0,则C2为空格,否则就会引入制单表格中,相同制单的产品型号。同样的,可以在F2及I2中,均可插入VLOOKUP函数,方法像上所示,末了,如须将有函数部分的单元格保护或隐藏,请参照步骤二所示。
五,回到员工编号工作表,在B2单元格内输入SUMIF函数,把当月计件工资汇总,方法:=SUMIF(当月工资表!E:E,员工编号!A2,当月工资表!J:J),同样地,也可以在制单工作表内计件工资单元额E2中输入:“=SUMIF(当月工资表!B:B,B2,当月工资表!J:J)”即可。
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