Excel为我们提供了强大的自动填充序列功能,直接拖动,或者辅以功能键,可以实现自动填充序列,如数字的1、2、3...,中文的一、二、三...等等。但有时我们需要的序列不在默认的序列表中,这时就需要我们自己创建了。如何创建呢?接着看吧。。
本例以Excel2003为例。
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A153M-0.jpg)
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Microsoft Office Excel 2003电脑一台方法一
打开文档,我们要建立一个序列,以英文字母为序列号。在A1单元格输入“a”后,我们尝试拖动单元格右下角来自动填充,但是发现无论是否按下Ctrl键,拖动后依旧是“a”,并没有自动变化为“b”、“c”、“d”。这就表明,程序默认的序列库中并没有英文字母的序列。
好吧,我们就来添加吧。
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A124D-1.jpg)
依次打开菜单栏“工具”-“选项”,定位到“选项”对话框的“自定义序列”选项卡。
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A12U8-2.jpg)
在“输入序列”文本框中,按照要求,输入英文字母,每个字母一行,回车键换行。输入完成后,点击“添加”按钮,添加到左侧的序列库中。
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A131L-3.jpg)
好了,保存退出,现在再输入a,拖动单元格右下角往下拉,看看是不是依次递增了?
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A15459-4.jpg)
这个方法适用于事前准备,比如准备要输入了,发现没有此序列,回过头来先添加进去,磨刀不误砍柴工~~
如果别人完成的文档中有比较好的或实用的序列,想“据为己有”怎么办呢?总不能还是一个一个输入吧。。有好办法,看下面~~
方法二
如果打开别人做的文档,发现有比较好的序列号,而且又不在默认序列库中,想“据为己有”,怎么办呢?我来教你个快捷的方法。
为简单起见,这里以大写英文字母为例。打开一个文档,发现以大写英文字母为序列号的序列,感觉不错,但系统默认序列库中没有。
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A115F-5.jpg)
依次打开菜单栏“工具”-“选项”,定位到“选项”对话框的“自定义序列”选项卡。
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A13b1-6.jpg)
在最下方,有个“从单元格中导入序列”,在右侧文本框中输入文档中需要加入序列库的序列,如“A1:A12”,然后点击“导入”即可。当然你也可以点击文本框右侧的按钮,在文档中选择区域。
注意:细心的小伙伴可能发现了,如果点击按钮选择序列区域,填入文本框的是“$A$1:$A$12”,加上了$符号,这是绝对引用,有兴趣的可以百度一下。
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A13493-7.jpg)
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A11458-8.jpg)
好了,这样就将那个不错的序列加入了序列库,以后也能在自己的文档中使用了。。
如果你不小心把序列选错了,没事,去序列库选中那个序列,点击右侧的删除就好了。
记得,系统自带的序列无法删除哦~~
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A1CW-9.jpg)
本Excel经验是个系列经验,可以点击“全文阅读”模式下文末的“系列”链接访问关于Excel的其他经验,当然也可以点击这里直达:
http://jingyan.baidu.com/season/49168
![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A15952-10.jpg)
嗯,就这些了。。
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![微软Excel技巧:[7]自定义序列](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/210A11034-11.jpg)
注意事项
没啥注意的,细心就行~如果本文帮助了你,请投票、收藏支持我;如果有任何问题或建议,请评论告知,谢谢~~微软Excel技巧(共26篇)上一篇:快速隔行插入新行|下一篇:提取超链接信息经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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