这个Excel系列经验是关于如何使用Excel电子表格制作仓库管理进销存报表的,上一个说的是说如何同时创建与编辑多个工作表的,当把表的大体格式建好后就需要将各个出入库表里的数据采集到进销存总表并统计,这时就需要用到SUMIF函数。在这里就将SUMIF函数在这个进销存表里的实际应用做个总结,供有需要的朋友参考。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑 1台Excel详细的操作方法或具体步骤
这次还是拿1月份的数据来做实验,首先根据实验需要在“进销存”表里的“上期结存”和“1月入库”、“1月出库”表里随意填写了一些数据,好直观的看到数据的变化。具体的步骤还是先单击“fx”按钮打开函数选择面板。
![Excel制作仓库管理进销存:[3]SUMIF函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/21101132D-0.jpg)
打开函数面板后找到“SUMIF”函数,在面板的底部可以看到关于该函数功能的简要说明。
![Excel制作仓库管理进销存:[3]SUMIF函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/2110112938-1.jpg)
点击确定后会自动弹出“函数参数”面板,里面分别有三个文本框,可以通过鼠标点击或手动输入的方式设定参数。“Range”是要进行计算的单元格区域,通过鼠标定位到“1月入库”表,然后选中整个C列即可,也可以手动输入’1月入库’!C:C,效果都是一样的。
![Excel制作仓库管理进销存:[3]SUMIF函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/211011OE-2.jpg)
Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件,我们这里用到的这个条件就是B2单元格的值,所以在文中框内输入B2或者用鼠标点击B2单元格都可以。
![Excel制作仓库管理进销存:[3]SUMIF函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/2110112C6-3.jpg)
Sum_range 用于求和计算的实际单元格。如果省略将使用区域中的单元格。我们这里需要求和的是“1月入库”表时的“数量列”,即G列的全部,同样可以通过鼠标或者手动输入的方式来选确定这项参数。
![Excel制作仓库管理进销存:[3]SUMIF函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/2110115941-4.jpg)
在参数面板已经可以看到计算结果了,点击确定后,“进销存”表里对应该编码的“1月入库”总数就已经计算好了,接下来只需要将公式向下填充到全部有数据的行即可。如下图所示。
![Excel制作仓库管理进销存:[3]SUMIF函数](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160403/21101130W-5.jpg)
同理,“1月出库”也按以上步骤操作即可。
下一节将继续对进销存表所涉用到的各种函数进行说明,本系列经验的最后将对整个报表的制作过程做一个综合的总结,只是不会有这么多的细节体现。
注意事项
软件版本为Office办公套件中的Excel2003Excel制作仓库管理进销存(共9篇)上一篇:创建与编辑多表|下一篇:CountIf函数经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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