公司员工信息表中要求输入员工的手机号码,因为手机号码很长有11位数,在录入时时常会少录或多录,有时会把小数点也录入,如果避免出错,提高工作效率?大家可以利用EXCEL中的数据有效性来解决此类问题。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
EXCEL详细的操作方法或具体步骤
打开“公司员工信息表”
选中F3:F7单元格区域,切换到“数据”选项卡,“数据工具”区域,点击“数据验证”按钮,弹出“数据验证”对话框,在“允许”下拉列表中选择“自定义”项,在公式栏输入公式=AND(LEN(F3)=11,ISNUMBER(F3),MOD(F3,1)=0),如下图所示。

“数据验证”对话框中切换到“输入信息”选项卡,在“输入信息”框中输入:请输入11位手机号码。

切换到“出错警告”选项卡,在“错误信息”框中输入:请重新输入11位手机号码,最后点击“确定”按钮。

这样设置结束后,鼠标点击F3:F7单元格任何区域,都会有提示信息“请输入11位手机号码“,如下图所示。

当我们输入1305678901手机号码(10位)时,系统会弹出警告,要求重新输入11位手机号码

当我们输入含有小数的手机号码时,系统会弹出警告,要求重新输入11位手机号码

总结:=AND(LEN(F3)=11,ISNUMBER(F3),MOD(F3,1)=0)公式的含义为AND()函数表示所有条件都要成立,第1个条件表示输入数据长度为11位,第2个条件表示输入数据为数值,第3个条件表示输入数据必须为整数,不能带小数点。
注意事项
各版本EXCEL操作方法类似经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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