老师们经常使用Excel来处理学生的成绩等信息,如何快速使各个区间的成绩分别开来呢,通过Excel的条件格式很简单哦~
本例以Excel2003为例。
![微软Excel技巧:[16]区间数值提醒](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/09394TM5-0.jpg)
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Microsoft Office Excel 2003电脑一台详细的操作方法或具体步骤
如图,一个学生成绩单,现在要把不及格、及格、优秀分别用不同格式体现出来,一目了然~
![微软Excel技巧:[16]区间数值提醒](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/09394T333-1.jpg)
因为“语文”、“数学”满分是120分,其他是100分,所以分开进行设置。选择数据区域,点击菜单栏“格式”-“条件格式...”,打开“条件格式”对话框。
![微软Excel技巧:[16]区间数值提醒](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/09394W035-2.jpg)
在“条件1”下面选择“单元格数值”,右边选择“大于或等于”,右边填写优秀的成绩(120*75%,这个是自己定义的,如果你觉得百分制80分以上是优秀,就120*80%,因为该文档中满分是120分)90。
![微软Excel技巧:[16]区间数值提醒](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/09394SK2-3.jpg)
因为要有3个区间,所以点击上图的添加,继续添加“条件2”、“条件3”,分别设置单元格数据为介于90到72,低于72(120*60%)。
![微软Excel技巧:[16]区间数值提醒](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/09394SY5-4.jpg)
好了,确定后看看效果吧。。。
同理,选区其他几个科目的区域,进行设置,优秀就是75以上,及格是60到75,不及格是小于60。。
![微软Excel技巧:[16]区间数值提醒](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/09394T918-5.jpg)
对于Excel2007以后的版本,有预设的相关条件格式,直接调用即可,很方便的。
![微软Excel技巧:[16]区间数值提醒](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/09394RN4-6.jpg)
好了,先介绍到这里吧。。。
本Excel经验是个系列经验,可以点击“全文阅读”模式下文末的“系列”链接访问关于Excel的其他经验,当然也可以点击这里直达:
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