时间:2016-04-04 09:56 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
我们的日常工作中常常要将相同类目的名称或文字重复使用，为了快速的录入 ，可利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。同时，用颜色自动区分单元格数值能够更快有效的区分单元格数值大小。
前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）
电脑EXCEL详细的操作方法或具体步骤
打开繁体版EXCEL表格，选择录入列，点击工具栏上的“资料”菜单栏，选择“资料验证”。如图
在弹出的对话框点“是”，然后在弹出的选项框里“储存格内允许”里选择“清单”，然后在“来源”框里录入自己需要的类目名称或文字，每一个类目名称或一组文字需用英文逗号隔开。
再回到单元格里编辑，单元格的右边有一个下拉三角项，点开后里面有我们刚刚录入的职位。然后按自己所需的选择就可以了。
打开所需表格，选择所标的数值列，点击“设定格式化的条件”菜单，点击“新增规则”，在弹出的选项框选择“三色色阶”。
再弹出的选项框里类型全部选择“数值”，在“值”项输入界定颜色显示的数值，点“确定”再看所选的数值列表已经被不同颜色区分了。
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