办公自动化之Excel透视表处理日报，周报，月报

繁重枯燥的日报，周报，月报，谁能帮忙做?

Excel神器透视表帮你忙。

如何解放双手，提高工作效率，降低能耗，减少雾霾？这些都得靠透视表。哈哈。

本经验以常用生产优率为例，介绍如何用透视表自动更新图表数据，希望能帮助大家减少工作负担。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2013

详细的操作方法或具体步骤

源数据表建立，用于每日添加更新新数据。

此处有两个目标值共四行数据是用于图表的目标值显示比较的，其中日期栏通过max 和min函数计算最早及最晚日期，以便透视图根据添加数据自动更新目标值到最新日期。

每日新数据只需往后逐行添加即可，注意不要有空行。

源数据范围定义，用于透视图自动抓取更新数据。

范围定义后，透视图直接调用范围来获取源数据。

范围定义通过offset 及CountA函数来自动获取数据更新后的范围，从而保证透视图能获取到最新数据。

数据透视图创建，用于产生透视图。

透视图函数yd创建，用于透视表自动加总计算同类相良率。

yd=良品产出/投入。

为什么不用步骤一内良率列值呢？因为如果遇到条目8跟9时，良率需要良品产出加总后除以投入加总才能计算出正确的总良率，所以需要特殊函数定义。yd为函数名，可根据需要取名。

透视图数据选择。

只需把对应数据明拖入相应区块即可。

目标值改折线图。

将目标值改成折线图以便与实际良率做比较。注意改动过程用了第二坐标轴。

第二坐标轴上下限应与第一坐标轴一致。

图表根据客户，公司，个人喜好更改色彩，背景即可。

目标值折线图呈点状，为连接如何处理？

Excel默认设置折线成点状，源数据中只有最早跟最晚两个目标数据，所以就看不到目标折线。

只需按此步骤更改即可。

注意事项

数据更新后请点Data-->refresh all 即可更新图表。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。