时间:2016-04-04 10:26 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
对于办公人员或接触数据处理比较多的人,可能经常遇到重复多次输入相同的内容,如果数据庞大,则必然导致工作效率低下。为了提高效率。小编将带你走进神奇的Excel,帮你提高学习或工作效率。本文以员工部门多次重复输入为例讲解。
假设一个公司有一下部门:
部门编号 部门名称
37 安全监察部
80 党群工作部
75 计划营销部
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel2007、Excel2010、或Excel2012
详细的操作方法或具体步骤
如下图所示,现在需要向「所属部门」一列填入不同部门。

假设「姚兆、张诚、刘锡、汪颖」是人力资源部的。需要给他们「所属部门」一栏填上「人力资源部」
这时按住「Ctrl」键,鼠标左键依次单击选起「姚兆、张诚、刘锡、汪颖」对应单元格。如图

放开「Ctrl」键和鼠标。直接输入「人力资源部」。如图

输入完毕后。同时按下「Ctrl」+「Enter」键,让我们一起见证奇迹。如图

这样就完成了对「人力资源部」人员的部门输入。其他部门同样操作即可。是不是对您有帮助呢?
注意事项
第五步要同时按「Ctrl」+「Enter」键,不可逐个按。
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
