Excel中如何插入注解-Excel教程

我们用Excel记录数据时，可能数据太多或是我们的数据比较特别，我们就需要注解帮我们来记录我们数据的真实情况，这时我们就要用到注解了。我们只有把鼠标移动到指定的单元格中才能显示注解的内容。这种用注解的方法不断能保证我们数据的整洁性同时保证了数据的完整性。下面我们来看看待如何插入注解吧。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

有Excel的电脑即可

详细的操作方法或具体步骤

我们先来看看如图所示，我们有42把刀具是倒角刀。我们想特别的记录一下，但是由于这一行都是数据，我们如果直接写汉字就会破坏我们数据的完整性（单元格中含有汉子的数据时无效的）。

我们直接选中我们需要批注的单元格（会出现一个加号），然后点击鼠标右键，就可以看到插入注解了。然后我们可以直接在方形中添加我们的文字就可以了。

我们批注完后，在单元格中右上方会出现一个红色的三角形，这代表的就是有批注的意思。我们也可以用此判断我们的文件中那些地方有注解（批注一般都是隐藏在左上方有红色三角形的单元格中）。

当然有时候批注十分重要的话我们可以让我们的批注显示出来，还是选中我们的单元格，点击我们的鼠标右键，我们点击---隐藏/显示注解。这样就可以直接看到我们的注解了。

我们不需要注解的话，同样选中我们的单元格点击鼠标右键---删除注解，就可以了。

注意事项

一句换：选中单元格点击鼠标右键，仔细看看你就知道了。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。