如何在excel中制作一个动态可更新的下拉列表

在excel中为了加快输入重复的内容，同时可以避免用户输入不合格式要求的数据，往往会制作一个下拉菜单。如果制作的下拉菜单，数据有了更新，就需要重新设置一遍。用下面这种方法可以方便快捷的为下拉菜单动态更新数据，让你的excel文档编辑更高效。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

excel

详细的操作方法或具体步骤

给数据区域创建表

打开一个表格，在要创建下拉列表数据来源区域单击一下鼠标，此例为在G列“员工姓名”中任一单元格单击一下鼠标。然后执行“插入”——“表格”命令。

确认“表数据的来源”

在弹出的“创建表”对话框中，勾选“包含表标题”，并确定。创建动态可更新的数据来源区域这一关键的步骤就完成了。

设置“数据有效性”

选中exce表的B列（姓名列），依次执行“数据”——“数据验证“命令，进入“数据验证”设置。

设置“验证条件”为“序列”

在弹出的“数据验证”对话框中，单击“验证条件”右侧的下拉按钮，选中“序列”。

选取“数据来源区域”

单击“来源“右侧的选取按钮，选取工作表数据来源区域（员工姓名列G2：G11），点击确定，完成设置。

动态更新的效果

经过前面的设置，现在我们看一下效果。如果数据来源区域有了更新（如增加了两个姓名），此时在姓名列的下拉列表中就会自动更新数据，同时也增加了这两个姓名。同理，减少数据的话也会同时更新的。

注意事项

“创建表“的快捷命令是“ctrl+L”，也可以快速打开“创建表”窗口。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。