Excel不能自动求和怎么办-Excel教程

前言：

Excel的自动求和功能非常实用，被广泛应用。

有时我们会遇到Excel无法自动求和、或Excel自动求和数值不对怎么办？

以时分秒形式的时间数据为例：

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

案例系统环境：Windows案例软件环境：Excel2013

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字？）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

当数字格式正确，表达正确后；

单击“自动求和”图标，即会自动选择连续的区域；

回车，即可正常自动求和；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若你自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

单击“选项”；

打开【Excel选项】窗口；

单击“公式”；

找到“计算选项”；

选中“自动重算”；

注意：若已选中自动重算，也可先改成手动重算，确定；然后再次选中“自动重算”，确定；重新设置一下试试；

注意事项

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