日常工作中,许多人喜欢把一样的内容合并到一个单元格,如果少一个一个合并就可以了,但是要是有很多怎么处理呢?一个一个点吗?有木有什么技巧来批量完成呢?
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前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
电脑一台OFFICE-EXCEl2007及以上版本(2003略有差异)详细的操作方法或具体步骤
需要分类汇总,就必须对数据排序,所以我们需要先排一下序,然后才能方便的把内容一样的合并掉,排序步骤,选中A列,点击降序(或者升序),完成第一步;

光标定位在数据区域的任意位置,然后,一次点击数据-分级显示-分类汇总,确定。进入下一步;

选择分类字段:货号,汇总方式:计数 ,汇总项:货号!,最后点击确定,上面几个字段不要搞错。

点击确定后,先看一下分类汇总后的效果,然后进入下一步;

选择A列数据区域,然后按下F5调出定位对话框,点击定位条件,确定!

确定后,选择空值,然后点击确定!

定位好后,选择开始选项卡中的对齐方式中的合并单元格,然后确定!

合并后再点击数据-分级显示-分类汇总,确定

点击全部删除,我们要清除分类汇总的效果,他的功能已完成!

选择A列数据后,点击开始选项卡中的格式刷

点击完格式刷后,刷一下B列格式,如图效果基本OK了!

最后,我们删除A列辅助的列,完成.

我们调整一下对齐方式中的格式,完美实现效果。你学会了吗?

注意事项
EXCEL技巧请多多动手练习你的鼓励是我最大的功力如果对有有帮助,请点赞、关注、评论、投票!经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
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