时间:2016-04-04 11:55 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
當我們需要在Excel工作表中輸入大量的唯一數值時,比如發票號、學號、身份證信息等,就可以通過設置單元格的數據有效性來保證數據輸入的準確有效性。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
WPS Office详细的操作方法或具体步骤
將需要設置的單元格區域選中,單擊“數據”選項卡下的“有效性”按鈕。
![Excel數據處理:[17]禁止輸入重複數據](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1155303I2-0.jpg)
在打開的“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項。然後在公式文本框中輸入相應的公式“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”(表示檢查整個A列工作表)。
![Excel數據處理:[17]禁止輸入重複數據](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1155305I5-1.jpg)
當輸入的數據出現重複時,就需要Excel彈出相應的錯誤提示,因此還要對“有效性”對話框中的“出錯警告”選項卡進行設置。在該選項卡的“錯誤信息”文本框中輸入“禁止輸入重複數據!”。
![Excel數據處理:[17]禁止輸入重複數據](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/115530EN-2.jpg)
當在A列單元格輸入重複數據時,就會彈出一個錯誤提示。這樣就可以很方便地在工作表中輸入數據而不擔心會重複了。
![Excel數據處理:[17]禁止輸入重複數據](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/1155302921-3.jpg)
采用這種設置方法限制數據重複輸入時需要注意,該設置衹對手動輸入有效,如果將前面的數據複製到後面的單元格中,則不會彈出錯誤提示。
![Excel數據處理:[17]禁止輸入重複數據](http://www.52ij.com/uploads/allimg/160404/115530E05-4.jpg)
注意事项
有疑問,請發郵件至ymy200909@hotmail.comExcel數據處理(共21篇)上一篇:數據格式設置-單...|下一篇:數據的排序-基本...经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
