教大家如何利用Excel简单处理数据,控制日期格式输入限制,以及处理单元格内容时,怎么样快速修改,快速替换。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
系统版本:Mac OS X Yosemite 10.10.3Excel版本:Excel for Mac 2011 14.1.0快速修改
拖动生成数据:
这种方法是大家所熟悉的,选择单列一格数据或者多列多格数据,向下拉
动,直接生成同样的数据。



当然,也可以同样向上拖动,拖动的行数,内容就会被清空。


如果选择的序号之类的需要递增或者递减的内容,就需要选择两行或者两
行以上的数据来进行拖动。


快速替换:
这种介绍的方法只适合当前行数内已经存在内容的情况下内容的情况
下,想对旧数据进行修改,比较方便。
只需修改一行,从而达到快速修改修改行及其以下所有行的内容。

修改一行数据后,然后选择这行,用鼠标左键双击右下角那个小点,修改完成。


限制输入
禁止输入除日期之外的其他内容:
选择—>数据—>验证(windows系统为数据有效性)

在弹出的对话中选择—>设置—>自定义—>填写公式:
=YEAR(E2)=YEAR(NOW())
完成后,就能只能填写日期了,并只能填写当年的日期,如2015-3-4,2015/3/4。
注:第一个YEAR中表示开始位置(E2),第二个YEAR表示结束位置(NOW()为后面所有,也可以填写具体位置,如E10)

清除限制:
选择需要清除的单元格,进入验证,选择—>全部清除。

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