Excel如何每打印一次单元格内容变一次-Excel教程

有些情况下，我们在打印Excel文件时，有很多文件，比如打印员工卡，内容格式都一样，就是个别单元格的内容不同，只能改一次打印一次，效率低不说，可能不小心还会改错。当然可以做成几十甚至上百页依次打印，但这也不是高效的方法。

提高Excel效率，VBA就要一显身手了。今天就为大家介绍，如何利用VBA实现，Excel表格每打印一次，个别单元格的内容变化一次。这里介绍两种情况，一种是单元格内容有规律的变化，另一种是单元格内容随着数据库变化。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Office2007

单元格内容有规律变化的情况

模型：sheet1中，已经设置好了打印区域。要求每打印一次，单元格B2中的日期就增加一天。

Alt+F11，打开VBE，双击sheet1工作表，以确认后续的代码是在sheet1中执行。

复制如下代码到右侧的空白区域，然后按F5执行代码即可实现每打印一张，B2的日期增加一天。

Sub m()

For i=1 To 100

ActiveSheet.PrintOut copies:=1

Cells(2, 2)=Cells(2, 2) + i

Next

End Sub

代码详解：

1.Sub m()——这是宏名，无需理会；

2.For i=1 To 100——这是控制打印次数，后面的100就是打印的页数，可以通过更改这个数值，来控制打印多少页；

3.ActiveSheet.PrintOut copies:=1——这是打印当前页的代码，无需理会；

4.Cells(2, 2)=Cells(2, 2) + i——这里的Cells(2,2)就是单元格B2，其中第一个2是行数，第二个2是列数，更改这两个数值，就可以控制让哪个单元格的数值变动；

5.Next——继续循环，无需理会；

6.End Sub——结束宏，无需理会。

单元格内容依次调用数据库数据

模型：还是上述中的sheet1中的B2单元格，需要每打印一次，从sheet2中的A1开始往下引用一次数据库中的内容。

Alt+F11，打开VBE，双击sheet1工作表，以确认后续的代码是在sheet1中执行。

复制如下代码到右侧的空白区域，然后按F5执行代码即可实现每打印一张，B2的日期依次调用sheet2中A列的日期。

Sub m()

For i=1 To Sheets("sheet2").Range("A65536").End(3).Row

ActiveSheet.PrintOut copies:=1

Cells(2, 2)=Sheets("sheet2").Cells(i, 1)

Next

End Sub

代码详解如下：

1.Sub m()——宏名，无需理会；

2.For i=1 To Sheets("sheet2").Range("A65536").End(3).Row——根据sheet2中的A列的数据决定打印份数，即A列有多少航，打印多少份；如果指定打印份数，则将Sheets("sheet2").Range("A65536").End(3).Row替换为打印份数；

3.ActiveSheet.PrintOut copies:=1——打印代码，无需理会；

4.Cells(2, 2)=Sheets("sheet2").Cells(i, 1)——前面是B2单元格，后面是sheets("sheet2")这是sheet2的工作表名，如果是其他名称，将"sheet2"替换为实际工作表名，后面的cells(i,1)即随着i的变化，以此变为A列从第一行往下的数据。

5.Next——继续循环，无需理会；

6.End Sub——结束宏，无需理会。

注意事项

以上只是讲解了最简单的两种情况；其实万变不离其宗，任何类似的情况，只是添加一些控制单元格内容变化的代码即可；如有需要，可以再问我经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。