巧用Excel函数：[1]利用VLOOKUP快速查讯

日常工作生活中，我们常需要利用Excel进行数据查找。如果数据庞大的话，人工查找就显得不切实际了。这时我们就需要用到强大的函数——VLOOKUP！该函数的作用是是按列查找，返回该列所需查询的列所对应的值。下面，我们将详细介绍下该函数的用法。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Excel2007

详细的操作方法或具体步骤

首先，我们了解下VLOOKUP公式的含义。

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中

lookup_value：要查找的内容

table_array：源数据的区域

col_index_num：返回数据在区域的第几列数

range_lookup：是否近似匹配，这里应当填TRUE（或不填） /FALSE，或者1/0。根据经验，我们用到的一般都是0（FALSE），即为精确查找，否则，返回的结果通常奇葩的难以想象。

下面我们看下具体的例子。以某市一个月的天气为例，从中查询所有周五的最高气温与最低气温。图中Excel表的A1:F32区域为源数据库，我们要从中查找出08-01、08-08、08-15、08-22、08-29五天的天气情况并将结果输出至区域H1:K6中。

将光标移至I2单元格中，输入公式=VLOOKUP($H2,$A$1:$F$32,2,0)。其中，$H2为我们将要查找的日期，$A$1:$F$32为源数据区域，2表示我们要输出的数据在选定的源数据区域的第2列，0（也可以写为False）表示要精确匹配。

PS：这里不得不提下绝对引用符号$，为什么公式中我们使用绝对引用呢？这是为了我们下一步自动填充做准备的。值得注意的是查找对象要写为$H2，千万不要写成$H$2，这样的话返回的就都是2014-08-01星期五这一天的记录了。

将I2单元格中刚刚写好的公式复制粘贴到J2中，注意将公式中的2，改为3，因为在I列中我们要输出第3列最低气温的数据。同理填写K2单元格，使其输出第4列天气的数据。这样，第一条2014-08-01星期五的记录就查找好了。

选定单元格区域I2:K2后，利用自动填充的方法，向下拖拽，将五条记录都填充好，这样，我们的查询就完成啦~即使需要查询更多条记录也不用怕啦！

注意事项

可能有人在使用VLOOKUP函数是会遇到返回值为#N/A的情况，这是怎么回事呢？通常情况下可能有以下原因：一是要查找的单元格的内容与源数据中有差异，多字符或少字符，例如上例中源数据为”2014-08-01星期五“而要查找的改为”014-08-01“，返回值就会变成#N/A；二是源数据与要查找的数据的文本格式不一致，这点大家在应用时务必注意。巧用Excel函数(共6篇)下一篇：LEFT、LEFTB等函...经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。