小众有用技巧-EXCEL篇：[1]数据验证功能

【 总引言：生活工作中，你也许经常使用OFFICE，但强大的OFFICE很多有用的功能被我们忽略了，这些小技巧也许对于某些任务非常有用，我将陆续推出OFFICE的小众有用技巧系列，敬请关注。适用于OFFICE2007，OFFICE2013。】

如果你处理的是大量数据的表格，需要将错误数据筛选出来，很多人可能知道使用筛选功能，但筛选功能需要对每一列进行操作，也不能将错误数据明显的标记出来，这时候可以使用EXCEL的数据验证功能筛选错误的数据，还可以对数据输入进行限制。

关键字：数据验证，筛选，错误数据

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

EXCEL2007或EXCEL2013原始数据表

详细的操作方法或具体步骤

该示例为一个简单的表格，记录的是张三、李四、王五三个小伙伴从周一到周日挣的钱，挣的钱一定是一个大于0的数，可能有零钱，所以会是小数，而老板说了，每个人最多一天只会给不到1000块钱，所以正确的数据应该是0到1000之间（不含）的小数。

数据验证功能，在数据选项卡下的数据验证，三个子功能：1）数据验证-制定验证规则，2）圈解无效数据-将无效数据显示的圈出来，3）清除验证标识圈-清除显示的圈圈。

下面我们看怎么使用。

先要确定筛选的范围，我们只想把错误数据筛选出来，所以对横纵标题不做任何限制，数据验证的规则选择任何值，否则可能会把这些单元格错误的筛出来。

然后根据需要筛选的数据内容，选择适合的筛选规则，对于本示例的场景，我们选择介于0到1000的小数。你可以根据实际情况，选择是整数或者日期，然后范围可以选择大于，小于等等，规则的制定很灵活。

之后点击圈释无效数据，错误的数据就被用红色的圈圈出来了，一目了然。可以点击清除验证标识圈取消圈圈。

数据验证功能不仅仅可以把错误数据筛选出来，还能够通过预定义输入信息和错误警告来预防我们输错数据。例如，老板又招来了小明，这次他学聪明了，使用了数据验证的输入信息和出错警告来防止错误数据。在输入信息中，他输入了”输人的数据应该是大于0且小于1000的小数“，这样在选中单元格时，即显示了提示。

不过老板还是很粗心，虽然有这样的提示，有时候他还是会犯错，于是他使用了数据验证的出错警告，如下图，给出错误信息”输人的数据应该是大于0且小于1000的小数“，且样式为”停止“。

这样，当他输错值时，比如一不小心将200打成了2000，就弹出了错误，需要重新输入正确范围的值才可以完成此单元格的输入，这样就再也不会搞错啦。

注意事项

一定先选择筛选数据的表格范围再选择数据验证规则，否则会圈出不需要筛选的单元格。出错警告的样式还可以选择为警告或者信息，但这两种选择不会强制输入正确的数据。如果你觉得这篇经验有用，请投票收藏或分享，这会让更多的人收获有用的知识。小众有用技巧-EXCEL篇(共5篇)下一篇：条件格式功能经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。